発表方法

シンポジウム	現地発表のみ（リモート登壇不可）
一般口演
ポスター

COI自己申告および開示について

演題発表に際し、本学会（これは個々の学術集会ではなく学会本体を指します）の「医学研究のCOIに関する指針および細則」に基づき、発表される方は、2021年1月1日から2023年12月31日のCOI状態についてCOI自己登録が完了していることが必要になっております。まだお済みでない先生は至急COI自己登録をお済ませください。
COI自己登録についての詳細は、学会ホームページにてご確認ください。

ご発表時には、必ずCOI状態について開示していただきます。サンプルをご参考に、スライドを作成してください。

開示情報が明らかでない場合、データ（PC）試写にてスライドの追加作成をお願いする場合があります。

※なお倫理承認が必要な研究発表の場合、下記COIスライドに倫理承認を得ている旨を明記してください。

COI開示サンプル

COI Disclosure Slide Sample

発表言語

セッションにより発表時の言語が異なりますので、下記表をご確認ください。

セッション	発表スライド	発表言語
プレナリーシンポジウム1、3	英語	日本語
シンポジウム3、4、8、9、13	英語	日本語
稀少疾患シンポジウム1	英語	日本語
英語セッション プレナリーシンポジウム2 稀少疾患シンポジウム2 特別シンポジウム1 シンポジウム17	英語	英語
上記以外	日本語	日本語

発表時間

プレナリーシンポジウム	メールでご案内の発表時間をご確認ください。
シンポジウム	メールでご案内の発表時間をご確認ください。
一般口演	発表8分、質疑2分（一部、発表6分、質疑2分） ※ご自身のご発表時間につきましては、採択通知をご確認ください。
ポスター	発表3分、質疑2分
その他	メールでご案内の発表時間をご確認ください。

PC受付

ご発表の30分前までにデータの登録と試写をお済ませください。

受付場所	熊本城ホール　2F　エントランスロビー 市民会館シアーズホーム夢ホール　1F　ロビー
受付時間	11月21日（木）7:30～19:30 11月22日（金）7:30～16:30 11月23日（土）7:30～14:30

データ作成上の注意事項

• データは「Microsoft PowerPoint（以下PowerPoint）」にて作成してください。
  CD-RまたはUSBメモリーに保存して、データをご持参ください。

• 今回ご用意しておりますコンピューターのOS と対応アプリケーションは以下の通りです。

  • OS：Windows 10

  • アプリケーション：PowerPoint 2013/2019

    ※Macintosh版PowerPointでデータを作成された場合、Macintosh本体をご持参ください。

• スクリーンサイズは16：9です。

• データ表示における不具合を避けるために、下記のOS標準フォントをお使いください。

  • 日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  • 英語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
  • 記号表記の場合（推奨）：Symbolなど
• ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、1つのフォルダに入れてください。
  Windowsの場合は、Windows 10およびWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルWMV形式推奨）。
  音声出力も可能です。試写の際、スタッフにお申し付けください。
  ビデオファイル再生時のトラブルに備え、コンピューター本体をご持参ください。
  PowerPoint2013、2016をお使いの場合、初期設定では、「発表者ツールが有効」になっています。“スライドショー”の項目で“発表者ツールを使用する”のチェックを外してください。
• 学術集会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。

登壇について

• セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは使用できません。
  発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
• 演台上には、ディスプレイ、キーボード、マウスが用意されております。
  登壇の際、1枚目のスライドを投影します。その後はご自身にてご操作をお願いします。

ポスター会場

P1～18、P42~59、 PND1～147	ポスター会場1（熊本城ホール　2F　シビックホール）
P19～25、P60~67	ポスター会場2（熊本城ホール　3F　ホワイエ）
P36～41、P75~77	ポスター会場3（熊本城ホール　5F　ホワイエ）
P26～35、P68~74	ポスター会場4（熊本城ホール　6F　ホワイエ）

発表時間について

発表3分・質疑応答2分です。

貼付・撤去について

• 発表の方は、発表40分前までに提示してください。
• 全ポスターがポスター賞の審査対象になっております。
  11月21日（木）16:00までに提示されないポスターに関しては、審査対象外となることがあるのでご了承ください。
• ポスター撤去時間：11月23日（土）14:00 まで
  撤去時間を過ぎても掲載されているポスターは、学術集会事務局で処分させていただきます。

ポスターパネルについて

ポスター賞について

• ポスター賞を設けますので力作をご発表ください。
• 受賞者は11月22日（金）ポスターにリボンを掲示し、情報交換会で表彰いたします。
  受賞者本人が出席できない場合は、必ず代理の方が出席なさるようお願いします。
  代理の方も出席できない場合は学術集会事務局にご連絡ください。